В рамках заседания были подведены итоги работы подведомственных учреждений культуры Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области за прошедший год. Губернатору Алексею Русских представили план реализации Стратегии развития культурной политики Ульяновской области на 2026–2036 годы. Глава региона подчеркнул, что стратегия строится на семи ключевых направлениях, объединённых главным принципом — приоритетом духовно-нравственных ориентиров. Министр искусства и культурной политики Евгения Сидорова представила подробный доклад о развитии культурной сферы региона, в котором были выделены ключевые преимущества отрасли. К ним относятся развитая инфраструктура, представленная широким спектром культурных объектов, и высокий уровень их доступности для населения. Подчёркивается значительный прогресс в модернизации и техническом оснащении учреждений культуры, ставший возможным благодаря участию в национальных проектах и государственных программах. Эти результаты свидетельствуют о динамичном развитии культурной сферы Ульяновской области и её готовности к достижению стратегических целей. Хотим отметить, что в Год защитника Отечества и в ознаменование 80-летия Победы в Великой Отечественной войне, во исполнение поручения Президента Российской Федерации, архивная служба Ульяновской области продолжила целенаправленную работу по увековечению исторической памяти и защите правды о событиях Второй мировой войны. В целях увековечения памяти, защиты исторической правды о событиях и участниках Второй мировой войны, тружениках тыла, участниках Специальной военной операции, архивами проведена работа по сбору документов личного происхождения: всего поступило 765 ед. хр., 4 музейных предмета, из них 586 ед. хр. принято муниципальными архивами области, что свидетельствует о возрастающем общественном интересе к сохранению исторической памяти. Особое внимание уделяется внедрению современных цифровых технологий. Тысячи архивных дел, включая особо ценные документы военного периода, были оцифрованы. Обеспечен широкий доступ к научно-справочному аппарату: все описи государственных архивов, 1196 описей муниципальных архивов, путеводители по фондам и 131 электронная выставка размещены на региональном портале «Архивы Ульяновской области» clck.ru/332XYT «Благодаря тому, что в отраслевой структуре работают архивы, широко популяризируется историко-документальное наследие региона. В Реестр уникальных документов Ульяновской области в 2025 году включены 2 документа («Паспортная книжка, выданная Карсунским городским полицейским Управлением Симбирской губернии Александру Дмитриевичу Протопопову действительному статскому советнику», «Метрическая книга Богоявленской церкви села Ртищево Каменка Симбирского уезда Симбирской губернии за 1902-1909 годы с записью о рождении Ивана Семеновича Полбина»)», - отметила министр ведомства Евгения Сидорова. Продолжается формирование страхового фонда особо ценных документов: создано 300 микрофиш на 29 100 кадров и 68 единиц хранения страховых копий. Ключевые показатели деятельности: 📍Более 25 тысяч пользователей воспользовались архивной информацией. 📍Свыше 450 тысяч посещений официального сайта. 📍Оцифровано 680 фотодокументов, отреставрировано 497 дел. 📍Исполнено более 14 тысяч социально-правовых и тематических запросов (государственные архивы) и 38 тысяч (муниципальные архивы региона). Эти результаты подтверждают высокую значимость архивной службы для общества и государства, а также её вклад в сохранение исторической правды для будущих поколений.

В Государственном архиве Ульяновской области в настоящее время ведётся масштабная работа по формированию и подготовке страхового фонда особо ценных документов (ОЦД) региона для последующей отправки на централизованное хранение в Центр хранения страхового фонда в городе Ялуторовске Тюменской области. Эта деятельность осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации № 1583 от 03.12.2019. Создание страхового фонда в архиве ведётся с 1970 года. На сегодняшний день в его составе находится 460 бюксов с пленками, содержащими уникальные и особо ценные документы, которые подлежат обособленному хранению в специализированном архивном учреждении федерального уровня. В рамках подготовки к отправке архивисты проводят комплексную работу: оформляют учётную документацию, осуществляют точный подсчёт кадров, а также тщательно укладывают бюксы в специальные коробки. Данная деятельность отличается высокой степенью ответственности, требует скрупулёзности и профессионализма, поскольку от качества её выполнения зависит сохранность документального наследия. По завершении всех подготовительных мероприятий страховой фонд будет доставлен в Ялуторовск специализированным транспортом. Справочно: Центр хранения страхового фонда за последние годы прошёл масштабную модернизацию. Были обновлены электросети, системы охранно-пожарной сигнализации, установлены современные комплексы вентиляции и кондиционирования, а также внедрены передовые системы контроля и управления доступом и видеонаблюдения по периметру территории. Лабораторный корпус Центра оснащён высокотехнологичным оборудованием для контроля качества микроформ страхового фонда и изготовления копий фонда пользования как на плёночных, так и на электронных носителях. За период с 2016 по 2020 годы в Центр было передано свыше 21,7 миллиона кадров микроформ страхового фонда. Все материалы прошли тщательную проверку технического состояния и, при необходимости, консервационно-профилактическую обработку в строгом соответствии с требованиями действующих ГОСТов.

Выездное заседание экспертно-проверочной комиссии Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, членами которой являются и специалисты госархива, прошло в администрации МО «Новомалыклинский район». В повестке заседания рассмотрены вопросы о работе экспертных комиссий и ведомственных архивов – источников комплектования Новомалыклинского муниципального архива, о профилактике соблюдения требований законодательства об архивном деле на территории Ульяновской области. После завершения заседания эксперты посетили районный муниципальный архив и историко-краеведческий музей.