В работе комиссии приняли участие Руководитель Агентства ЗАГС Ульяновской области Ж.Г. Назарова, заместитель руководителя Агентства ЗАГС Ульяновской области Т.Н. Мифтахова, начальник отдела по делам архивов Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области Г.А. Ждыханова и директор ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» О.И. Денисова.
В ходе заседания комиссии был представлен поэтапный график передачи метрических книг Агентством ЗАГС в Государственный архив Ульяновской области, рассмотрены вопросы физического состояния актовых книг. Также специалистами госархива были даны рекомендации по обработке документов.
По итогам заседания принято решение: в течение 2021 года Агентству ЗАГС подготовить документы для передачи на постоянное хранение в Государственной архив Ульяновской области в количестве 2358 единиц хранения.